Datenschutzerklärung gemäß DSGVO
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Dr. med. Ayse Baysal-Güls (baysal-guels@kiwa-pulheim.de)
Dr. med. Dirk Peters (peters@kiwa-pulheim.de)
Rommerskirchener Straße 21, 50259 Pulheim
Telefon 02238/7616-0, Telefax 02238/7616-9
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Dr. med. Dirk Peters (peters@kiwa-pulheim.de)
Rommerskirchener Straße 21. 50259 Pulheim
Telefon 02238/7616-0, Telefax 02238/7616-9
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, zum Beispiel für eine Kontaktaufnahme per Online-Kontaktformular oder für die Bearbeitung einer Anmeldung per Online-Formular. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäflig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Die Nutzung unserer Seite ist ohne eine Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Für die Nutzung einzelner Services unserer Seite können sich hierfür abweichende Regelungen ergeben, die in diesem Falle nachstehend gesondert erläutert werden. Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, u. ä.) werden von uns nur gemäfl den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts verarbeitet. Daten sind dann personenbezogen, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
IV. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Wie in III Absatz 1 erklärt, ist der Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten die Vereinfachung von Prozessen für den Website-Anwender. Die dafür auf dieser Website zur Verfügung stehenden Online-Kontaktformulare oder ähnlich zu bezeichnende Eingabefelder werden vom Kunden eigenständig ausgefüllt und die darin enthaltenen Verarbeitungsdaten nur mit seiner ausdrücklichen Einwilligung für eine Weiterverarbeitung übermittelt und gespeichert.
Im Sinne der Datensparsamkeit werden nur die für die Erfüllung des Zwecks, im Sinne des Kundenwunschs, Daten erhoben. So beschränkt sich die gewollte Kontaktaufnahme auf die Eingabe einer validen E-Mail-Adresse ohne Notwendigkeit von Eingabe jeglicher weiterer Angaben. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus solchen Eingabefeldern dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Svsteme sicherzustellen.
Ein weiterer Zweck der Datenverarbeitung zum Beispiel bei der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine fnderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
V. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die zur Weiterverarbeitung abgegebenen Die Daten werden gelöscht beziehungsweise einem Zugriff entzogen, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und lediglich für gesetzlich vorgeschriebene Zwecke weiterhin, gemäfl den diesen Zwecken zu Grunde liegenden gesetzlichen Vorschriften für die Aufbewahrungspflicht, gespeichert. Solche gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten betrifft zum Beispiel:
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Behörden)
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV)
- Externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind (Partner der im Rahmen bezeichneten Geschäftsprozesse)
- Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG
- Kreditinstitute und Steuerbüro (Gehaltszahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen der bezeichneten Geschäftsprozesse)
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
In diesem Fall muss der Nutzer mit uns über andere Wege Kontakt aufnehmen, zum Beispiel über Telefon, Briefpost oder einen persönlichen Besuch. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.